Clinch

Rechtsgültigkeit der E-Signatur · Asien-Pazifik

Ist die elektronische Signatur in Japan rechtsgültig?

Ja. Die meisten japanischen Verträge können formfrei geschlossen werden, weshalb E-Signatur-Plattformen von Unternehmen weithin genutzt werden. Das Justizministerium hat bestätigt, dass cloudbasierte Signaturen durch einen Diensteanbieter die gesetzliche Echtheitsvermutung begründen können.

Die Rechtslage

  • Act on Electronic Signatures and Certification Business (2000)
  • Civil Code, Art. 522 Abs. 2 – Verträge bedürfen keiner bestimmten Form, sofern das Gesetz nichts anderes bestimmt

Was weiterhin Schriftform, einen Notar oder eine qualifizierte Signatur erfordert

  • Bestimmte Verträge, die schriftlich oder notariell beurkundet abgeschlossen werden müssen, etwa befristete Grundstückspachtverträge zu geschäftlichen Zwecken
  • Testamente

Wo Clinch einzuordnen ist

Clinch ist für alltägliche Geschäftsvereinbarungen gemacht – Freelancer- und Agenturverträge, Leistungsbeschreibungen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA), Angebote und Dienstleistungsverträge –, die in Japan keiner besonderen Form bedürfen. Jede Unterschrift wird mit der ausdrücklichen Einwilligung des Unterzeichners erfasst, und das unterzeichnete PDF enthält einen Prüfpfad (Name, E-Mail-Adresse, Zeitstempel jedes Ereignisses, gehashte IP-Adresse) sowie einen SHA-256-Fingerabdruck des exakten Dokuments, sodass jeder überprüfen kann, dass es nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde.

Es handelt sich um eine einfache, nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur: Für die oben genannten Dokumente ist die gesetzlich vorgeschriebene Form einzuhalten.

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Diese Seite enthält allgemeine Informationen und stellt keine Rechtsberatung dar; Gesetze ändern sich. Wenn es um ein Dokument mit hohem Risiko oder ein Formerfordernis geht, lass dich von einem Rechtsanwalt in Japan beraten.

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