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Marketing

Vorlage für einen E-Mail-Marketing-Vertrag

E-Mail-Marketing-Verträge brauchen eine Compliance-Klausel, die viele Freelancer auslassen: Der Auftraggeber besitzt die Verteilerliste und muss sicherstellen, dass er die Einwilligung zum Versand hat. Diese Vorlage regelt Kampagnen und automatisierte Flows pro Monat, die Freigabe vor jedem Versand, den Zugriff auf die E-Mail-Plattform, die Inhaberschaft der Liste, die Pflichten nach CAN-SPAM und DSGVO, die Zustellbarkeit und das monatliche Reporting. Nutze sie für die Betreuung von Newslettern, E-Commerce-Flows und Launch-Sequenzen.

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Vorlage für einen E-Mail-Marketing-Vertrag

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Dienstleistungen

Der Auftragnehmer plant, verfasst, designt und plant die in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Kampagnen und automatisierten Workflows und teilt einen monatlichen Bericht über Öffnungen, Klicks und Umsatz, soweit verfolgt. Es wird keine E-Mail an die Liste des Auftraggebers versendet ohne Genehmigung des Auftraggebers der endgültigen Version.

Listen, Zustimmung & Compliance

Die Abonnentenliste und das E-Mail-Plattformkonto gehören dem Auftraggeber. Der Auftraggeber bestätigt, dass Abonnenten ihre Zustimmung wie gesetzlich vorgeschrieben (einschließlich CAN-SPAM, GDPR und ähnliche Regelungen, wo anwendbar) erteilt haben, und wird den Auftragnehmer nicht auffordern, gekaufte oder gescrapte Listen zu versenden. Der Auftragnehmer muss in jeder E-Mail erforderliche Abmelde-Links und Absenderinformationen einbeziehen.

Zustellbarkeit

Der Auftragnehmer folgt Best Practices für Zustellbarkeit, kontrolliert aber nicht die Postfachplatzierung, die von der Listenqualität, der Versandhistorie und den Mailbox-Anbietern abhängt. Der Auftragnehmer ist nicht verantwortlich für Kontosperrungen aufgrund schlechter Listenqualität.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für diesen Auftrag beträgt 2.400,00 €. Monatliche Verwaltungsgebühren werden im Voraus berechnet.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist fällig, bevor die Arbeit beginnt. Der Restbetrag ist nach Fertigstellung und Lieferung der endgültigen Arbeit fällig, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Verspätete Zahlungen können eine monatliche Verzugsgebühr von 1,5 % anfallen, und die Arbeit kann ausgesetzt werden, bis ausstehende Salden bezahlt sind.

Überarbeitungen

Dieses Projekt enthält 2 Überarbeitungsrunden für die vereinbarten Leistungen. Zusätzliche Überarbeitungsrunden oder Änderungen, die den in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Leistungsumfang wesentlich erweitern, werden separat kalkuliert und erfordern schriftliche Zustimmung vor Arbeitsbeginn.

Überarbeitungsanfragen sollten nach Möglichkeit gebündelt und zusammen eingereicht werden, um das Projekt im Plan zu halten.

Eigentum und Urheberrecht

Nach Erhalt der Zahlung werden alle unter dieser Vereinbarung erstellten endgültigen Leistungen Eigentum des Auftraggebers, der alle Rechte erhält, um diese für ihren beabsichtigten Zweck zu nutzen, zu vervielfältigen und zu verändern.

Bis zur vollständigen Zahlung bleibt das gesamte Arbeitsergebnis Eigentum des Auftragsnehmers. Der Auftragnehmer behält das Recht, die Arbeit in seinem Portfolio und seinen Marketingmaterialien zu zeigen, sofern der Auftraggeber nicht anders schriftlich verlangt.

Alle verwendeten Drittanbieter-Assets (Schriftarten, Stockfotos, Bibliotheken) unterliegen weiterhin ihren ursprünglichen Lizenzen.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Beendigung

Jede Partei kann diese Vereinbarung mit 14 Tagen schriftlicher Ankündigung beenden. Falls der Auftraggeber vor Abschluss beendet, wird der Auftragnehmer für alle bis zum Beendigungsdatum abgeschlossenen Arbeiten bezahlt, und die Anzahlung ist nicht rückerstattbar.

Falls der Auftragnehmer beendet, wird jeder Anteil der Anzahlung, der den Wert der bereits abgeschlossenen Arbeit übersteigt, innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zurückerstattet.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Wer ist für die DSGVO-Einwilligung der Empfänger auf der Verteilerliste verantwortlich?

Der Auftraggeber, dem die Liste gehört. Nach dieser Vorlage bestätigt er, dass die Einwilligungen vorliegen, und gekaufte oder gescrapte Listen sind ausgeschlossen.

Kann ein Versand ohne Freigabe des Auftraggebers erfolgen?

Nicht nach dieser Vorlage. Jede E-Mail braucht die Freigabe der finalen Version durch den Auftraggeber.

Was passiert, wenn die E-Mail-Plattform das Konto sperrt?

Laut der Klausel „Zustellbarkeit“ bist du nicht für Sperrungen verantwortlich, die durch die Qualität der Liste entstehen.

Ist diese Vorlage „E-Mail-Marketing-Vertrag“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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