Klausel zu Mitteilungen für Freelancer

Eine Klausel zu Mitteilungen: wie förmliche Mitteilungen wie Kündigung oder Vertragsverletzung zu übermitteln sind und wann sie als zugegangen gelten.

Klausel zu Mitteilungen: kopieren und anpassen

Förmliche Mitteilungen im Rahmen dieses Vertrags (einschließlich Kündigung, Vertragsverletzung und Zahlungsaufforderungen) bedürfen der Textform und sind per E-Mail an die nachstehenden Adressen oder an eine andere von einer Partei mitgeteilte Adresse zu senden. Eine per E-Mail versandte Mitteilung gilt am nächsten Geschäftstag nach Absendung als zugegangen, es sei denn, der Absender erhält eine automatische Meldung über die fehlgeschlagene Zustellung. Auftraggeber: [E-Mail-Adresse]. Auftragnehmer: [E-Mail-Adresse].

Wann du sie einsetzt

In jedem Vertrag. Wenn etwas schiefgeht, kommt es auf die Frage „Hast du tatsächlich mitgeteilt?“ mehr an, als man erwartet.

Varianten nach Branche

Größere Auftraggeber

Mitteilungen über Kündigung oder Vertragsverletzung sind zusätzlich per Einschreiben an den Sitz der empfangenden Partei zu senden.

Projektkommunikation

Die alltägliche Kommunikation kann über [Projekttool] erfolgen. Förmliche Mitteilungen sind nur wirksam, wenn sie wie oben beschrieben per E-Mail versandt werden.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine E-Mail eine wirksame Mitteilung im Sinne eines Vertrags?

Wenn der Vertrag das vorsieht, in der Regel ja. Sieht er ausschließlich Post oder Kurier vor, zählt eine Kündigung per E-Mail unter Umständen nicht.

Was ist der Unterschied zwischen einer förmlichen Mitteilung und normaler Kommunikation?

Förmliche Mitteilungen verändern die Rechtslage: Sie beenden den Vertrag oder zeigen eine Vertragsverletzung an. Normale Nachrichten tun das nicht und brauchen daher nicht dieselbe Form.

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