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Vorlage für einen Technical-Writing-Vertrag

Technical-Writing-Projekte geraten ins Stocken, wenn die Autorin oder der Autor keine Zeit mit den Entwicklern bekommt oder sich das Produkt ständig ändert. Diese Vorlage regelt beides ausdrücklich: Der Auftraggeber stellt Fachexperten und eine stabile Produktversion bereit, Review-Runden haben feste Fristen, und Produktänderungen nach einem Entwurf gelten als Änderung des Leistungsumfangs. Außerdem enthält sie Regelungen zu Dokumentationstools, Styleguides und den Rechten an der Dokumentation. Ideal für API-Dokumentation, Benutzerhandbücher, Wissensdatenbanken und SOPs.

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Vorlage für einen Technical-Writing-Vertrag

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Dokumentationsumfang

Der Auftragnehmer schreibt die in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebene Dokumentation mit den Dokumentationstools und dem Style Guide des Auftraggebers, basierend auf der zu Beginn vereinbarten Produktversion. Die finale Dokumentation ist bis 23. November 2026 fällig.

Experten & Reviews

Der Auftraggeber stellt Zugriff auf Fachexperten bis zur in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion angegebenen Anzahl von Stunden pro Woche und technische Reviews jeden Entwurf innerhalb von 5 Geschäftstagen zur Verfügung. Änderungen am Produkt nach der Überprüfung eines Entwurfs werden als Umfangsänderung behandelt.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für dieses Projekt beträgt 2.400,00 €.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist vor Arbeitsbeginn fällig. Der Restbetrag ist fällig bei Fertigstellung und Lieferung der endgültigen Arbeit, sofern nicht anders schriftlich vereinbart.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Verspätete Zahlungen können mit einer monatlichen Verzugsgebühr von 1,5 % belastet werden, und die Arbeit kann pausiert werden, bis ausstehende Salden beglichen sind.

Überarbeitungen

Dieses Projekt enthält 2 Überarbeitungsrunden für die vereinbarten Leistungen. Zusätzliche Überarbeitungsrunden oder Änderungen, die den in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Leistungsumfang wesentlich erweitern, werden separat kalkuliert und erfordern schriftliche Zustimmung vor Arbeitsbeginn.

Überarbeitungsanfragen sollten nach Möglichkeit gebündelt und zusammen eingereicht werden, um das Projekt im Plan zu halten.

Eigentum und Urheberrecht

Nach Erhalt der Zahlung werden alle unter dieser Vereinbarung erstellten endgültigen Leistungen Eigentum des Auftraggebers, der alle Rechte erhält, um diese für ihren beabsichtigten Zweck zu nutzen, zu vervielfältigen und zu verändern.

Bis zur vollständigen Zahlung bleibt das gesamte Arbeitsergebnis Eigentum des Auftragsnehmers. Der Auftragnehmer behält das Recht, die Arbeit in seinem Portfolio und seinen Marketingmaterialien zu zeigen, sofern der Auftraggeber nicht anders schriftlich verlangt.

Alle verwendeten Drittanbieter-Assets (Schriftarten, Stockfotos, Bibliotheken) unterliegen weiterhin ihren ursprünglichen Lizenzen.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Beendigung

Jede Partei kann diese Vereinbarung mit 14 Tagen schriftlicher Ankündigung beenden. Falls der Auftraggeber vor Abschluss beendet, wird der Auftragnehmer für alle bis zum Beendigungsdatum abgeschlossenen Arbeiten bezahlt, und die Anzahlung ist nicht rückerstattbar.

Falls der Auftragnehmer beendet, wird jeder Anteil der Anzahlung, der den Wert der bereits abgeschlossenen Arbeit übersteigt, innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zurückerstattet.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Was ist, wenn die Entwickler nie Zeit für den Autor haben?

Diese Vorlage verpflichtet den Auftraggeber, Fachexperten für eine festgelegte Stundenzahl pro Woche bereitzustellen und Reviews innerhalb von 5 Werktagen abzuschließen.

Was ist, wenn sich das Produkt mitten im Projekt ändert?

Änderungen nach dem Review eines Entwurfs gelten als Änderung des Leistungsumfangs und werden separat angeboten.

Kann ich direkt in der Dokumentationsplattform des Auftraggebers schreiben?

Ja. Die Klausel zum Leistungsumfang sieht vor, dass du in den Tools des Auftraggebers und nach dessen Styleguide arbeitest.

Ist diese Vorlage „Technical-Writing-Vertrag“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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