Klausel zu Rechnungsstreitigkeiten für Freelancer

Eine Klausel zu Rechnungsstreitigkeiten, die dem Auftraggeber eine kurze Frist zur Beanstandung einer Rechnung einräumt und die fristgerechte Zahlung des unstreitigen Teils vorschreibt.

Klausel zu Rechnungsstreitigkeiten: kopieren und anpassen

Beanstandet der Auftraggeber einen Teil einer Rechnung, hat er dies dem Auftragnehmer innerhalb von [7] Tagen ab Rechnungsdatum schriftlich unter Angabe des beanstandeten Betrags und der Gründe mitzuteilen. Der unstreitige Teil bleibt zum Fälligkeitstermin zahlbar. Die Parteien werden sich nach Treu und Glauben bemühen, die Streitigkeit innerhalb von [14] Tagen beizulegen. Rechnungen, die nicht innerhalb der Beanstandungsfrist beanstandet werden, gelten als genehmigt.

Wann du sie einsetzt

Bei jedem Vertrag mit wiederkehrenden Rechnungen oder Rechnungen nach Stunden. Sie verhindert, dass eine kleine Meinungsverschiedenheit über eine einzelne Position die gesamte Zahlung blockiert.

Varianten nach Branche

Arbeit auf Stundenbasis

Beanstandungen der abgerechneten Stunden müssen sich auf konkrete Zeiteinträge beziehen. Der Auftragnehmer stellt auf Verlangen das Zeitprotokoll für den beanstandeten Zeitraum zur Verfügung.

Agenturen

Beanstandete Positionen werden im nächsten regulären Kundengespräch geprüft; genehmigte Korrekturen erscheinen als Gutschrift auf der folgenden Rechnung.

Häufig gestellte Fragen

Warum sollte die Zahlung des unstreitigen Teils vorgeschrieben werden?

Weil sonst schon die Beanstandung einer kleinen Position zum Anlass werden kann, die gesamte Rechnung wochenlang zurückzuhalten.

Wie lang sollte die Beanstandungsfrist sein?

Sieben bis vierzehn Tage sind üblich. Lang genug, um die Rechnung zu prüfen, und kurz genug, damit du nicht erst einen Monat später überrascht wirst.

Nimm diese Klausel in einen Vertrag auf, den dein Auftraggeber noch heute unterschreibt.

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