Zapier + Clinch: elektronische Signatur in deinen Zaps

Drei Rezepte

• Wenn ein Typeform abgeschickt wird, einen Vertrag senden

  Typeform-Trigger → Webhooks by Zapier POST an /api/v1/documents mit einer Vorlage sowie Name und E-Mail des Kunden aus dem Formular. Der Kunde erhält den Signaturlink per E-Mail.

• Wenn ein Vertrag unterschrieben ist, das Projekt anlegen

  Catch Hook auf contract.signed → eine Trello-Karte, ein Asana-Projekt oder eine Notion-Seite mit Kundenname und Unterschriftsdatum anlegen.

• Wenn eine Rechnung bezahlt ist, die Buchhaltung aktualisieren

  Catch Hook auf invoice.paid → eine Zeile in Google Sheets hinzufügen oder die Zahlung in QuickBooks oder Xero erfassen.

Einrichtung

1. Öffne in Clinch Einstellungen → API-Schlüssel und erstelle einen Schlüssel (er beginnt mit clk_).
2. Zum Senden von Verträgen: Füge die Aktion Webhooks by Zapier → POST (oder Custom Request) hinzu, URL https://clinch.lumnika.com/api/v1/documents, Header Authorization: Bearer <dein Schlüssel> und ein JSON-Body mit title, template (oder text) und signers.
3. Um auf Ereignisse zu reagieren: Füge den Trigger Webhooks by Zapier → Catch Hook hinzu, kopiere seine URL, füge sie in Clinch unter Einstellungen → Integrationen ein und wähle die Ereignisse aus.
4. Klicke in Clinch auf Test senden, dann in Zapier auf Test trigger, um die Felder zu sehen. Ordne sie zu und schalte den Zap ein.

Beispiel

POST https://clinch.lumnika.com/api/v1/documents
Authorization: Bearer clk_your_key
Content-Type: application/json

{
  "title": "Website redesign – Acme Bakery",
  "template": "web-design-contract",
  "signers": [{ "name": "Jane Doe", "email": "jane@acme.com" }],
  "deposit_cents": 72000
}

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