Legalidad de la firma electrónica · América
¿Es legal la firma electrónica en Estados Unidos?
Sí. Conforme a la ESIGN y la UETA, no se puede negar efectos jurídicos ni exigibilidad a una firma, un contrato o un registro únicamente por estar en formato electrónico. El firmante debe tener la intención de firmar y consentir en operar por medios electrónicos, y el registro debe poder conservarse y reproducirse.
La ley
- Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN), 15 U.S.C. § 7001 et seq. (2000)
- Uniform Electronic Transactions Act (UETA), adoptada por 49 estados y D.C.; Nueva York aplica su propia Electronic Signatures and Records Act
Qué sigue requiriendo firma manuscrita, notario o firma cualificada
- Testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios
- Adopción, divorcio y otras materias de derecho de familia
- Órdenes judiciales, notificaciones y documentos judiciales oficiales
- Avisos de incumplimiento, ejecución hipotecaria, desahucio o corte de suministros básicos respecto de la vivienda habitual
- Cancelación de seguros de salud o de vida, avisos de retirada de productos
Algunos estados han añadido sus propias excepciones o permiten los testamentos electrónicos (p. ej., Nevada, Arizona, Florida); consulta el estado donde se vaya a hacer valer el documento.
Dónde encaja Clinch
Clinch está pensado para los acuerdos comerciales del día a día (contratos de freelance y de agencia, declaraciones de trabajo, NDA, presupuestos y contratos de servicios), que en Estados Unidos no requieren ninguna forma especial. Cada firma se recoge con el consentimiento explícito del firmante, y el PDF firmado incluye un registro de auditoría (nombre, correo electrónico, marca de tiempo de cada evento, IP cifrada mediante hash) junto con una huella SHA-256 del documento exacto, de modo que cualquiera puede comprobar que no se modificó después de la firma.
Es una firma electrónica simple, no cualificada: para los documentos indicados arriba, utiliza la formalidad que exige la ley.
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Esta página ofrece información general, no asesoramiento jurídico, y las leyes cambian. Si se trata de un documento de gran importancia o sujeto a un requisito de forma, consulta con un abogado en Estados Unidos.
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