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Vorlage für eine Retainer-Vereinbarung für Videoschnitt

YouTuber, Marken und Agenturen holen sich immer häufiger Videoeditoren per Retainer ins Boot. Der funktioniert aber nur, wenn alle wissen, was ein Monat konkret umfasst. Diese Vorlage legt fest, wie viele Videos pro Monat in welcher Länge entstehen, wie lange die Bearbeitung ab dem Upload des Rohmaterials dauert, wie viele Korrekturschleifen pro Video enthalten sind, wer Musik und Stock-Footage lizenziert, wie lange das Rohmaterial gespeichert wird und ob die Projektdateien übergeben werden. Deine Auftraggeber zahlen jeweils zu Monatsbeginn und können bequem per Smartphone unterschreiben.

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Vorlage für eine Retainer-Vereinbarung für Videoschnitt

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Monatliche Leistungen

Der Auftragnehmer bearbeitet jeden Monat die Anzahl und Art der Videos, die in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschrieben sind (z. B. 4 Videos mit bis zu 12 Minuten jeweils plus kurze vertikale Clips). Ungenutzte Videos verfallen nicht. Zusätzliche Videos werden zum in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion angegebenen Pro-Video-Satz berechnet.

Aufnahmen & Abgabefrist

Der Auftraggeber lädt Aufnahmen und eine Anleitung auf das vereinbarte Laufwerk. Der erste Schnitt jedes Videos wird innerhalb von 5 Arbeitstagen nach vollständigen Aufnahmen geliefert. Aufnahmen werden 30 Tage nach dem finalen Export aufbewahrt und können dann gelöscht werden; der Auftraggeber ist verantwortlich für die Aufbewahrung seiner Originalaufnahmen.

Musik, Stock-Material & Projektdateien

Musik, Stock-Footage und Schriftarten werden über die eigenen Konten des Auftraggebers lizenziert oder auf Kostenbasis berechnet, daher liegen die Lizenzen beim Auftraggeber. Finale Exporte werden wie vereinbart geliefert; bearbeitbare Projektdateien werden nur geliefert, wenn in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion angegeben.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für dieses Engagement beträgt 2.400,00 €. Die Retainer wird am Anfang jedes Monats im Voraus berechnet.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist vor Arbeitsbeginn fällig. Der Restbetrag ist nach Fertigstellung und Lieferung der endgültigen Arbeit fällig, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Verspätete Zahlungen können eine monatliche Verzugsgebühr von 1,5 % anfallen, und die Arbeit kann pausiert werden, bis ausstehende Beträge beglichen sind.

Überarbeitungen

Dieses Projekt enthält 2 Überarbeitungsrunden für die vereinbarten Leistungen. Zusätzliche Überarbeitungsrunden oder Änderungen, die den in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Leistungsumfang wesentlich erweitern, werden separat kalkuliert und erfordern schriftliche Zustimmung vor Arbeitsbeginn.

Überarbeitungsanfragen sollten nach Möglichkeit gebündelt und zusammen eingereicht werden, um das Projekt im Plan zu halten.

Eigentum und Urheberrecht

Nach Erhalt der Zahlung werden alle unter dieser Vereinbarung erstellten endgültigen Leistungen Eigentum des Auftraggebers, der alle Rechte erhält, um diese für ihren beabsichtigten Zweck zu nutzen, zu vervielfältigen und zu verändern.

Bis zur vollständigen Zahlung bleibt das gesamte Arbeitsergebnis Eigentum des Auftragsnehmers. Der Auftragnehmer behält das Recht, die Arbeit in seinem Portfolio und seinen Marketingmaterialien zu zeigen, sofern der Auftraggeber nicht anders schriftlich verlangt.

Alle verwendeten Drittanbieter-Assets (Schriftarten, Stockfotos, Bibliotheken) unterliegen weiterhin ihren ursprünglichen Lizenzen.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Beendigung

Jede Partei kann diese Vereinbarung mit 14 Tagen schriftlicher Ankündigung beenden. Falls der Auftraggeber vor Abschluss beendet, wird der Auftragnehmer für alle bis zum Beendigungsdatum abgeschlossenen Arbeiten bezahlt, und die Anzahlung ist nicht rückerstattbar.

Falls der Auftragnehmer beendet, wird jeder Anteil der Anzahlung, der den Wert der bereits abgeschlossenen Arbeit übersteigt, innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zurückerstattet.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Wie viele Videos sollte ein monatlicher Retainer für Videoschnitt umfassen?

So viele, wie du in guter Qualität liefern kannst. Die Vorlage sieht vor, dass du sowohl die Anzahl als auch eine maximale Länge festlegst. Zusätzliche Videos werden zu einem vereinbarten Satz berechnet.

Muss ich die Projektdateien herausgeben?

Nur, wenn es im Leistungsumfang steht. Viele Editoren berechnen dafür einen Aufpreis. Diese Vorlage regelt das ausdrücklich.

Wer zahlt die Musiklizenzen?

Der Auftraggeber, über eigene Konten oder zum Selbstkostenpreis. So gehören ihm die Lizenzen auch dann noch, wenn ihr getrennte Wege geht.

Ist diese Vorlage „Retainer-Vereinbarung für Videoschnitt“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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