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Vorlage für einen monatlichen Retainer-Vertrag

Nicht jede laufende Zusammenarbeit lässt sich sauber unter „Marketing“ oder „Beratung“ einordnen. Manchmal brauchst du einfach einen unkomplizierten monatlichen Retainer für die Leistung, die du erbringst. Diese Vorlage regelt das Wesentliche: was in der monatlichen Pauschale enthalten ist, was passiert, wenn der Aufwand darüber hinausgeht, und wie sich der Vertrag monatlich verlängert. Eine flexible Standardlösung für alle Freelancer, die statt einzelner Projekte regelmäßig monatlich abrechnen.

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Vorlage für einen monatlichen Retainer-Vertrag

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Leistungsumfang des Retainers

Der Auftragnehmer erbringt folgende Dienstleistungen für den Auftraggeber auf Basis eines monatlichen Retainers: die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion.

Monatliche Gebühr und Leistungsumfang

Die monatliche Retainer-Gebühr beträgt 2.400,00 €, fällig im Voraus am ersten Tag jeden Monats, und deckt den oben beschriebenen Leistungsumfang ab. Arbeitsaufträge über diesen Umfang hinaus werden separat kalkuliert und genehmigt, bevor sie beginnen. Nicht genutzte Kapazität wird nicht in den nächsten Monat übertragen.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Eigentum und Urheberrecht

Nach Erhalt der Zahlung werden alle unter dieser Vereinbarung erstellten endgültigen Leistungen Eigentum des Auftraggebers, der alle Rechte erhält, um diese für ihren beabsichtigten Zweck zu nutzen, zu vervielfältigen und zu verändern.

Bis zur vollständigen Zahlung bleibt das gesamte Arbeitsergebnis Eigentum des Auftragsnehmers. Der Auftragnehmer behält das Recht, die Arbeit in seinem Portfolio und seinen Marketingmaterialien zu zeigen, sofern der Auftraggeber nicht anders schriftlich verlangt.

Alle verwendeten Drittanbieter-Assets (Schriftarten, Stockfotos, Bibliotheken) unterliegen weiterhin ihren ursprünglichen Lizenzen.

Laufzeit & Verlängerung

Diese Vereinbarung beginnt am Unterzeichnungsdatum und verlängert sich automatisch jeden Monat, bis eine der Parteien 30 Tage schriftliche Kündigungsmitteilung erteilt. Bereits für den laufenden Monat gezahlte Gebühren sind nicht erstattungsfähig.

Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung des Auftragsnehmers unter dieser Vereinbarung ist auf die vom Auftraggeber gezahlten Gesamtgebühren begrenzt. Keine Partei haftet für indirekte, beiläufige oder Folgeschäden, die sich aus diesem Projekt ergeben.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Wie kalkuliere ich einen monatlichen Retainer?

Schätze die monatlichen Stunden, multipliziere sie mit deinem Stundensatz und gib einen kleinen Rabatt für das garantierte Einkommen. Deckle die Stunden, damit der Retainer nicht unbemerkt wächst.

Wird ein Retainer im Voraus bezahlt?

Ja. Retainer werden in der Regel zu Beginn jedes Monats in Rechnung gestellt – und genau das macht sie für Freelancer so wertvoll.

Ist diese Vorlage „Monatlicher Retainer-Vertrag“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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