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Vorlage für eine Retainer-Vereinbarung für Content-Erstellung

Ein Content-Retainer sollte sich wie ein Abo lesen: so viele Artikel, in dieser Länge, zu diesen Terminen. Diese Vorlage legt das monatliche Volumen und die Wortanzahl fest, was der Auftraggeber in jedem Briefing liefern muss, wie lange die Bearbeitung dauert und wann veröffentlicht wird und wie viele Korrekturen pro Text möglich sind. Dazu regelt sie, ob du namentlich genannt wirst oder als Ghostwriter arbeitest, wann die Rechte übergehen und, wie es Auftraggeber inzwischen häufig verlangen, ob und wie KI-Tools beim Schreiben zum Einsatz kommen.

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Vorlage für eine Retainer-Vereinbarung für Content-Erstellung

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Monatlicher Content

Jeden Monat erstellt der Auftragnehmer die Anzahl und Art der Artikel, die in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschrieben sind, jeweils innerhalb der vereinbarten Wortspanne. Der Auftraggeber stellt für jeden Artikel spätestens 7 Tage vor Fälligkeit ein Briefing (Thema, Zielgruppe, Keywords, Links) bereit. Artikel ohne Briefing zum Monatsbeginn werden nicht übernommen.

Verwendung von KI-Tools

Der Auftragnehmer verfasst und überprüft jeden Artikel persönlich auf Faktentreue. Die Nutzung von KI-Tools ist auf Recherche und Lektorat beschränkt und folgt der Richtlinie des Auftraggebers, falls vorhanden. Der Auftragnehmer reicht nicht überarbeitete, von KI generierte Texte nicht als Originalwerk ein.

Autorenzeile

Artikel werden unter der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion angegebenen Autorenzeile veröffentlicht. Bei Ghostwriting kann der Auftragnehmer sie weiterhin in einem privaten Portfolio mit potenziellen Auftraggebern teilen.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für dieses Engagement beträgt 2.400,00 €. Die Retainer wird am Anfang jedes Monats im Voraus berechnet.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist vor Arbeitsbeginn fällig. Der Restbetrag ist nach Fertigstellung und Lieferung der endgültigen Arbeit fällig, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Verspätete Zahlungen können eine monatliche Verzugsgebühr von 1,5 % anfallen, und die Arbeit kann pausiert werden, bis ausstehende Beträge beglichen sind.

Überarbeitungen

Dieses Projekt enthält 2 Überarbeitungsrunden für die vereinbarten Leistungen. Zusätzliche Überarbeitungsrunden oder Änderungen, die den in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Leistungsumfang wesentlich erweitern, werden separat kalkuliert und erfordern schriftliche Zustimmung vor Arbeitsbeginn.

Überarbeitungsanfragen sollten nach Möglichkeit gebündelt und zusammen eingereicht werden, um das Projekt im Plan zu halten.

Eigentum und Urheberrecht

Nach Erhalt der Zahlung werden alle unter dieser Vereinbarung erstellten endgültigen Leistungen Eigentum des Auftraggebers, der alle Rechte erhält, um diese für ihren beabsichtigten Zweck zu nutzen, zu vervielfältigen und zu verändern.

Bis zur vollständigen Zahlung bleibt das gesamte Arbeitsergebnis Eigentum des Auftragsnehmers. Der Auftragnehmer behält das Recht, die Arbeit in seinem Portfolio und seinen Marketingmaterialien zu zeigen, sofern der Auftraggeber nicht anders schriftlich verlangt.

Alle verwendeten Drittanbieter-Assets (Schriftarten, Stockfotos, Bibliotheken) unterliegen weiterhin ihren ursprünglichen Lizenzen.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Beendigung

Jede Partei kann diese Vereinbarung mit 14 Tagen schriftlicher Ankündigung beenden. Falls der Auftraggeber vor Abschluss beendet, wird der Auftragnehmer für alle bis zum Beendigungsdatum abgeschlossenen Arbeiten bezahlt, und die Anzahlung ist nicht rückerstattbar.

Falls der Auftragnehmer beendet, wird jeder Anteil der Anzahlung, der den Wert der bereits abgeschlossenen Arbeit übersteigt, innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zurückerstattet.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Sollte ein Textvertrag KI erwähnen?

Ja, Auftraggeber fragen zunehmend danach. Nach dieser Vorlage schreibst du jeden Text selbst und prüfst alle Fakten. KI nutzt du nur zur Unterstützung bei Recherche und Lektorat.

Was ist, wenn der Auftraggeber keine Briefings schickt?

Briefings sind jeweils 7 Tage vor dem Abgabetermin fällig. Texte, für die zu Monatsbeginn noch kein Briefing vorliegt, werden nicht in den Folgemonat übertragen.

Darf ich Ghostwriting-Texte in meinem Portfolio zeigen?

Nach dieser Vorlage ja, aber nur vertraulich gegenüber potenziellen Auftraggebern. Passe die Klausel „Autorennennung“ an, wenn dein Auftraggeber strengere Vertraulichkeit verlangt.

Ist diese Vorlage „Retainer-Vereinbarung für Content-Erstellung“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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