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Vorlage für einen Subunternehmervertrag

Wenn deine Agentur oder dein Freelance-Business einen Subunternehmer einsetzt, brauchst du einen Vertrag, der deine Kundenbeziehung schützt. Diese Vorlage regelt die zu liefernde Arbeit, die White-Label-Vertraulichkeit (der Subunternehmer nimmt keinen Kontakt zu deinem Kunden auf und erwähnt ihn nicht), ein Abwerbeverbot in Bezug auf den Endkunden für 12 Monate, die Übertragung der Nutzungsrechte an dich, damit du sie weitergeben kannst, Qualitätsstandards und Zahlungsbedingungen, die sich nach der Zahlung deines eigenen Kunden richten. Hier ist der Auftraggeber die Agentur und der Auftragnehmer der Subunternehmer.

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Vorlage für einen Subunternehmervertrag

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Leistungen

Der Auftragnehmer erbringt die im die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Leistungen für den Endkunden des Auftraggebers, entsprechend den Qualitätsstandards und Vorgaben des Auftraggebers, bis 23. November 2026. Der Auftragnehmer kommuniziert nur mit dem Auftraggeber, es sei denn, der Auftraggeber stellt ihn dem Endkunden vor.

White Label & Nichtabwerbung

Die Leistung wird unter dem Namen des Auftraggebers erbracht. Der Auftragnehmer wird seine Beteiligung nicht offenlegen oder die Arbeit ohne Genehmigung des Auftraggebers öffentlich zeigen. Für 12 Monate nach Beendigung dieser Vereinbarung wird der Auftragnehmer keinen Auftrag von einem über diese Vereinbarung eingeführten Endkunden direkt akquirieren oder annehmen.

Abtretung der Rechte an geistigen Eigentum

Bei Zahlung tritt der Auftragnehmer alle Rechte an der Arbeit an den Auftraggeber ab, sodass dieser sie an seinen Endkunden abtreten kann.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für diesen Auftrag beträgt 2.400,00 €. Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen zahlbar oder innerhalb von 7 Tagen, nachdem der Auftraggeber von seinem Endkunden bezahlt wurde, wenn dies später ist, aber in jedem Fall nicht später als 60 Tage nach der Rechnungsstellung.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist vor Arbeitsbeginn fällig. Der verbleibende Saldo ist bei Fertigstellung und Lieferung der endgültigen Arbeit fällig, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Verspätete Zahlungen können zu monatlichen Strafgebühren von 1,5 % führen, und die Arbeit kann ausgesetzt werden, bis alle ausstehenden Rechnungen bezahlt sind.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Beendigung

Jede Partei kann diese Vereinbarung mit 14 Tagen schriftlicher Ankündigung beenden. Falls der Auftraggeber vor Abschluss beendet, wird der Auftragnehmer für alle bis zum Beendigungsdatum abgeschlossenen Arbeiten bezahlt, und die Anzahlung ist nicht rückerstattbar.

Falls der Auftragnehmer beendet, wird jeder Anteil der Anzahlung, der den Wert der bereits abgeschlossenen Arbeit übersteigt, innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zurückerstattet.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Ist ein Abwerbeverbot durchsetzbar?

Das hängt von der Rechtsordnung ab. Eng gefasste Klauseln, die nur von dir vermittelte Kunden betreffen und auf 12 Monate begrenzt sind, werden aber weithin akzeptiert. Diese Vorlage hält die Klausel bewusst eng.

Ist „Pay when paid“ fair gegenüber Subunternehmern?

Nur mit einer Absicherung. Diese Vorlage koppelt die Zahlung an den Endkunden, setzt aber eine Frist: Spätestens 60 Tage nach Rechnungsstellung wird gezahlt, egal was passiert.

Wer ist in dieser Vorlage der Auftraggeber?

Die Agentur oder der Freelancer, der den Subunternehmer beauftragt. Der Auftragnehmer ist der Subunternehmer.

Ist diese Vorlage „Subunternehmervertrag“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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