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Vorlage für eine Vereinbarung zum Social-Media-Management

Wer fremde Social-Media-Kanäle ohne schriftliche Vereinbarung betreut, provoziert Scope Creep: Aus „nur noch ein Post“ wird ein Vollzeitjob zum alten Preis. Diese Vorlage legt einen klaren monatlichen Rhythmus fest (wie viele Posts, welche Plattformen, wer was vor der Veröffentlichung freigibt) und regelt Reporting sowie den Umgang mit Werbebudgets. So wissen beide Seiten genau, was das monatliche Honorar abdeckt. Beliebt bei freiberuflichen Social-Media-Managern und kleinen Agenturen, die einen professionellen Vertrag wollen, ohne bei null anzufangen.

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Vorlage für eine Vereinbarung zum Social-Media-Management

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Leistungsumfang

Der Auftragnehmer verwaltet Social Media für den Auftraggeber, das folgende Bereiche abdeckt: die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion. Dies umfasst Inhaltsplanung, -erstellung, -planung und Community-Engagement (Beantwortung von Kommentaren/Direktnachrichten während der Geschäftszeiten) auf den vereinbarten Plattformen.

Inhaltsgenehmigung & Anzeigenbudget

Alle Inhalte werden dem Auftraggeber vor der Veröffentlichung zur Genehmigung mitgeteilt, mit einem standardmäßigen Überprüfungszeitraum von 2 Geschäftstagen. Wenn der Auftraggeber innerhalb dieses Zeitfensters nicht antwortet, kann der Auftragnehmer mit dem zuvor genehmigten Inhaltsstil fortfahren.

Alle bezahlten Anzeigenausgaben sind separat von den Gebühren in dieser Vereinbarung und werden direkt auf den Konten des Auftraggebers abgerechnet, nicht vom Auftragnehmer bezahlt.

Monatliche Gebühr & Reporting

Die Gebühr für diese Services beträgt 2.400,00 € pro Monat, zahlbar im Voraus am ersten Tag des Monats. Eine Anzahlung von 720,00 € sichert das Startdatum. Der Auftragnehmer stellt eine monatliche Leistungszusammenfassung bereit, die Wachstum, Engagement und Top-Inhalte abdeckt.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Laufzeit & Beendigung

Diese Vereinbarung beginnt am Unterzeichnungsdatum und wird monatlich fortgesetzt, bis eine Partei 30 Tage schriftlich Kündigungsmitteilung gibt. Bereits für den laufenden Monat bezahlte Gebühren sind nicht erstattbar.

Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung des Auftragsnehmers unter dieser Vereinbarung ist auf die vom Auftraggeber gezahlten Gesamtgebühren begrenzt. Keine Partei haftet für indirekte, beiläufige oder Folgeschäden, die sich aus diesem Projekt ergeben.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Sollte ein Social-Media-Vertrag ein Follower-Wachstum garantieren?

Nein. Reichweite und Wachstum hängen von Faktoren ab, die du nicht beeinflussen kannst. Verpflichte dich zu dem, was du lieferst (Posts, Plattformen, Reporting), nicht zu Ergebnissen.

Wer gibt Posts vor der Veröffentlichung frei?

Benenne eine Person für die Freigabe und setze eine Frist. Für den Fall, dass die Freigabe nicht rechtzeitig kommt, sollte der Vertrag regeln, ob du trotzdem postest, den Post auslässt oder ihn verschiebst.

Ist diese Vorlage „Vereinbarung zum Social-Media-Management“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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