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Kreativ

Vorlage für einen Fotografie-Vertrag

Ein guter Fotografie-Vertrag erfüllt zwei Aufgaben zugleich: Er hält die praktischen Details des Shootings fest (Termin, Ort, Anzahl der bearbeiteten Bilder, Lieferfrist) und macht die Nutzungsrechte eindeutig: Wer darf die Fotos wo und wie lange nutzen? Diese Vorlage deckt beides ab, dazu eine Anzahlung, die den Buchungstermin sichert, und eine klare Stornoregelung, die in der Fotografie wichtiger ist als in fast jeder anderen Freelance-Branche. Passe sie in wenigen Minuten an Hochzeits-, Porträt-, Produkt- oder Eventfotografie an.

Diese Vorlage kostenlos nutzen →

Vorlage für einen Fotografie-Vertrag

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Shooting-Details

Der Auftragnehmer erbringt Fotografiedienstleistungen für: die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion. Dies umfasst das Shooting selbst und die Nachbearbeitung der ausgewählten Bilder.

Lieferung & Nutzungsrechte

Bearbeitete Bilder werden bis 23. November 2026 digital geliefert. Der Auftraggeber erhält eine Lizenz für den persönlichen Gebrauch der gelieferten Bilder; kommerzielle Nutzung, Weiterverkauf oder Nutzung in bezahlter Werbung erfordern eine gesondert schriftlich vereinbarte Lizenz. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, Bilder in seinem Portfolio und Marketing zu verwenden, es sei denn, der Auftraggeber verlangt schriftlich etwas anderes.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für dieses Engagement beträgt 2.400,00 €. Die Anzahlung sichert den Shooting-Termin und ist nicht erstattbar, wenn der Auftraggeber mit weniger als 7 Tagen Ankündigung storniert.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist vor Arbeitsbeginn fällig. Der verbleibende Saldo ist nach Fertigstellung und Lieferung der endgültigen Arbeit fällig, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Verspätete Zahlungen können eine monatliche Verzugsgebühr von 1,5 % anfallen, und die Arbeiten können pausiert werden, bis ausstehende Salden beglichen sind.

Überarbeitungen

Dieses Projekt enthält 2 Überarbeitungsrunden für die vereinbarten Leistungen. Zusätzliche Überarbeitungsrunden oder Änderungen, die den in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Leistungsumfang wesentlich erweitern, werden separat kalkuliert und erfordern schriftliche Zustimmung vor Arbeitsbeginn.

Überarbeitungsanfragen sollten nach Möglichkeit gebündelt und zusammen eingereicht werden, um das Projekt im Plan zu halten.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Stornierung & Umplanung

Wenn der Auftragnehmer aufgrund von Krankheit oder Notfall stornieren muss, wird ein Ersatztermin angeboten oder die Anzahlung vollständig erstattet. Wenn der Auftraggeber mit weniger als 7 Tagen Ankündigung storniert, verfällt die Anzahlung; Umplanung mit mehr als 7 Tagen Ankündigung wird kostenlos angeboten, vorbehaltlich der Verfügbarkeit.

Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung des Auftragsnehmers unter dieser Vereinbarung ist auf die vom Auftraggeber gezahlten Gesamtgebühren begrenzt. Keine Partei haftet für indirekte, beiläufige oder Folgeschäden, die sich aus diesem Projekt ergeben.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Gehören die Fotos dem Auftraggeber?

In der Regel nicht. Fotografen behalten üblicherweise das Urheberrecht und räumen dem Auftraggeber eine Lizenz für die vereinbarten Nutzungen ein. Diese Vorlage legt genau fest, welche Nutzungen abgedeckt sind.

Was passiert, wenn das Shooting abgesagt wird?

Vereinbare eine nicht erstattungsfähige Buchungsgebühr und einen Stornoplan. Das sichert den Termin, für den du andere Aufträge abgelehnt hast.

Ist diese Vorlage „Fotografie-Vertrag“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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