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Beratung

Vorlage für eine Retainer-Vereinbarung in der Beratung

Beratungs-Retainer beruhen auf Vertrauen – und das funktioniert besser, wenn der Leistungsumfang schriftlich festgehalten ist. Diese Vorlage legt fest, welche Beratungsleistungen in der monatlichen Vergütung enthalten sind und wie Verlängerung und Kündigung funktionieren. Außerdem bleibt alles vertraulich, was während der Zusammenarbeit offengelegt wird. Auf die starre Formulierung konkreter Liefergegenstände wie in einem Projektvertrag verzichtet sie bewusst, denn laufende Beratung lässt sich nicht sauber in Meilensteine pressen. Genau richtig für unabhängige Berater, die ein festes monatliches Retainer-Honorar abrechnen.

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Vorlage für eine Retainer-Vereinbarung in der Beratung

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Umfang der Beratungsleistungen

Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber Beratungsleistungen im Umfang von: die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion, bereitgestellt durch vereinbarte Gespräche, schriftliche Empfehlungen und bedarfsgerechte Beratung im Rahmen der nachstehend enthaltenen Stunden.

Retainer-Gebühr & enthaltene Stunden

Die monatliche Retainer-Gebühr beträgt 2.400,00 €, zahlbar im Voraus am 1. eines jeden Monats, und umfasst den oben beschriebenen Leistungsumfang. Arbeiten außerhalb dieses Umfangs werden vor Beginn separat angeboten.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Laufzeit & Verlängerung

Diese Vereinbarung beginnt am Unterzeichnungsdatum und verlängert sich automatisch jeden Monat, bis eine der Parteien 30 Tage schriftliche Kündigungsmitteilung erteilt. Bereits für den laufenden Monat gezahlte Gebühren sind nicht erstattungsfähig.

Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung des Auftragsnehmers unter dieser Vereinbarung ist auf die vom Auftraggeber gezahlten Gesamtgebühren begrenzt. Keine Partei haftet für indirekte, beiläufige oder Folgeschäden, die sich aus diesem Projekt ergeben.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Was passiert mit ungenutzten Retainer-Stunden?

Klärt das von Anfang an. Bei den meisten Retainern verfallen ungenutzte Stunden am Monatsende oder werden bis zu einer Obergrenze in den nächsten Monat übertragen, damit das monatliche Honorar planbar bleibt.

Wie beende ich eine Retainer-Vereinbarung in der Beratung?

Diese Vorlage sieht eine Kündigungsfrist vor (in der Regel 30 Tage). Beide Seiten können den Retainer ohne Angabe von Gründen kündigen; die Vergütung ist bis zum Ende der Kündigungsfrist fällig.

Ist diese Vorlage „Retainer-Vereinbarung für Beratung“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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